Postes vacants

La Représentation permanente (RP) du Grand-Duché de Luxembourg auprès de l’Office des Nations Unies et des autres organisations internationales à Genève souhaite recruter deux employé/e-s recruté/e-s localement à partir du 15 avril 2021 ou plus tôt.

Les candidatures sous forme de lettre de motivation, munie d’un curriculum vitae et de copies des diplômes sont à adresser pour le 31 mars 2021 au plus tard à l'adresse suivante : geneve.rp@mae.etat.lu.

Collaborateur digital et secrétariat

Poste à durée indéterminée à temps plein à raison de 40h/semaine (2ème publication)

Profil recherché :

  • Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent, une formation additionnelle est un avantage
  • Excellente maîtrise en travail digital : expérience pratique et théorique dans la communication digitale, maîtrise des logiciels courants, compétences dans les technologies informatiques, tout comme de l’entretien basic et suivi du matériel informatique (hardware et software) ;
  • Bonne maîtrise des langues française et anglaise, langues luxembourgeoise et allemande considérées comme un avantage
  • Sens de l’initiative et aptitude à travailler de manière indépendante au sein d’une équipe motivée
  • Expérience préalable auprès d’une Ambassade ou un environnement gouvernemental ou diplomatique et/ou une expérience de travail avec les institutions gouvernementales suisses et les organisations internationales à Genève seront considérées comme un avantage supplémentaire

Description des tâches :

  • Collaborateur/trice digital/e – digital officer : gestion informatique et internet, communication digitale, organisation d’événements digitaux en ligne, conférences digitales, représentation digitale de la RP, suivi du matériel informatique de la RP (hardware et software)
  • Tâches de secrétariat et d’organisation
  • Liaison avec les organisations onusiennes, les autorités suisses et luxembourgeoises
  • Préparation de et participation à des réunions
Collaborateur/trice secrétariat

Poste à durée déterminée à partir du 1er mars 2021 (ou à convenir)
(avec possibilité d‘un CDI en 2022) à temps plein à raison de 40h/semaine

Profil recherché :

  • Etudes secondaires ou équivalentes accomplies ;
  • Excellente maîtrise des langues française et anglaise, langues luxembourgeoise et allemande considérées comme un avantage ;
  • Sens de l’initiative et aptitude à travailler de manière indépendante au sein d’une équipe motivée ;
  • Maîtrise parfaite du travail sur ordinateur (Microsoft Office) ;
  • Expérience préalable auprès d’une Ambassade ou un environnement gouvernemental ou diplomatique et/ou une expérience de travail avec les institutions gouvernementales suisses et les organisations internationales à Genève seront considérées comme un avantage supplémentaire ;
  • Faire preuve de discrétion et de flexibilité ;
  • Avoir le sens des responsabilités et faire preuve de fiabilité ;
  • Avoir de bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
  • Savoir réaliser un travail méthodique et rigoureux ;
  • Avoir le sens d'organisation. 

Description des tâches :

  • Tâches générales du secrétariat et de l’administration de l’Ambassade ;
  • Traitement des demandes et affaires consulaires ;
  • Assistance dans l'organisation de visites, de réunions, et autres projets de l'Ambassade.

Travailler au MAEE 

Toute vacance de poste au sein du MAEE et de ses missions diplomatiques (toutes carrières confondues) est publiée sur le site Govjobs.lu. Les personnes intéressées à mettre leurs talents au service du ministère des Affaires étrangères et européennes (MAEE) sont donc invitées à consulter régulièrement le site qui les guidera dans la procédure de dépôt de leur candidature. 

Dans le cadre de son recrutement, le ministère des Affaires étrangères et européennes ne prend pas en considération les candidatures spontanées.

Toutes demandes de renseignements concernant les recrutements en cours au sein du ministère peuvent être adressées à l’adresse ressources.humaines@mae.etat.lu.

 

Stages

Durant toute l'année, le Ministère des Affaires étrangères et européennes offre la possibilité aux étudiant(e)s inscrit(e)s auprès d’un établissement d’enseignement supérieur (minimum en 2ème année universitaire) d’effectuer un stage au sein du département à Luxembourg ou auprès d’une des ambassades et représentations du réseau diplomatique à l’étranger

Durée du stage

  • La durée d’un stage peut varier de plusieurs semaines à 6 mois au maximum sur une période de 24 mois, à l’exception des stages conventionnés dans le cadre d’études universitaires, où cette durée peut être dépassée.
  • Stage rémunéré à partir de 4 semaines de stage

Comment postuler ?

Une lettre de motivation rédigée en langue française et le Curriculum Vitae (en format « PDF » ou « Word ») sont à envoyer à l’adresse stagiaires.etudiants@mae.etat.lu en précisant la Direction, l’Ambassade ou la Représentation permanente à laquelle l’étudiant souhaite effectuer le stage.

 

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